Zeiterfassung per Tablet: So richtest du eine Stempeluhr ein

Traditionelle Stempeluhren kosten schnell mehrere Hundert Euro -- und brauchen regelmäßige Wartung. Dabei geht es auch deutlich einfacher und guenstiger: Mit einem handelsüblichen Tablet und der richtigen Software hast du in wenigen Minuten eine professionelle Stempeluhr, die allen gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Warum Tablet statt teure Hardware?

Die Vorteile einer Tablet-Stempeluhr gegenüber klassischen Zeiterfassungsterminals liegen auf der Hand:

Kosten: Ein gebrauchtes Tablet gibt es ab 80 EUR -- ein professionelles Zeiterfassungsterminal kostet 500-2.000 EUR.
Flexibilitaet: Du kannst das Tablet ueberall aufstellen und bei Bedarf umplatzieren.
Updates: Software-Updates kommen automatisch, keine Techniker-Besuche noetig.
Bedienung: Die Touch-Oberflaeche ist intuitiv und benoetigt kaum Einarbeitung.
Zukunftssicher: Software-Stempeluhren erfuellen alle kommenden gesetzlichen Anforderungen.

Einrichtung in 5 Minuten

So richtest du deine Tablet-Stempeluhr mit ichbinarbeiten ein:

Account erstellen: Registriere dich kostenlos auf ichbinarbeiten.de und lege dein Unternehmen an.
Mitarbeiter anlegen: Erfasse deine Mitarbeiter und vergib individuelle PINs für die Stempeluhr.
Kiosk-Modus oeffnen: Navigiere in den Einstellungen zu "Kiosk-Terminal" und oeffne die Kiosk-URL auf deinem Tablet.
Zum Home-Bildschirm hinzufuegen: Fuege die Kiosk-Seite als Lesezeichen zum Startbildschirm hinzu -- so startet sie wie eine App.
Tablet positionieren: Stelle das Tablet gut sichtbar am Eingang oder in der Naehe der Garderobe auf.

Der Kiosk-Modus erklaert

Der Kiosk-Modus ist eine spezielle Oberflaeche, die nur für die Zeiterfassung gedacht ist. Im Gegensatz zur normalen App:

Kein Login noetig: Das Tablet bleibt permanent im Stempelmodus.
PIN-Eingabe: Jeder Mitarbeiter gibt seinen persoenlichen PIN ein, um sich ein- oder auszustempeln.
Grosse Buttons: Die Oberflaeche ist für Touch optimiert mit grossen, gut erkennbaren Schaltflaechen.
Automatischer Reset: Nach dem Stempeln kehrt die Anzeige automatisch zum Startbildschirm zurück.
Kein Zugriff auf andere Funktionen: Mitarbeiter können keine Einstellungen ändern oder fremde Daten einsehen.

Das PIN-System für Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter erhaelt einen individuellen 4-stelligen PIN. So funktioniert das Stempeln:

Mitarbeiter tippt seinen PIN ein
Das System erkennt den Mitarbeiter und zeigt seinen Namen an
Ein grosser "Einstempeln" oder "Ausstempeln" Button erscheint
Nach dem Stempeln zeigt das Display eine Bestätigung mit Uhrzeit
Nach 3 Sekunden zurück zum PIN-Eingabebildschirm

Die PINs kannst du jederzeit in der Mitarbeiterverwaltung ändern. Bei Verlust oder Verdacht auf Missbrauch einfach einen neuen PIN vergeben.

Tipps für die Praxis

Stromversorgung: Stelle sicher, dass das Tablet permanent am Ladekabel haengt. Ein fest montierter Tablet-Halter mit integrierter Stromversorgung ist ideal.
WLAN: Das Tablet braucht eine stabile Internetverbindung. Pruefe die WLAN-Abdeckung am Aufstellort.
Displaysperre deaktivieren: Stelle in den Tablet-Einstellungen die automatische Displaysperre auf "Nie" oder nutze eine Kiosk-App, die das Display dauerhaft an laesst.
Helligkeit: Erhoehe die Bildschirmhelligkeit, damit das Display auch bei Tageslicht gut lesbar ist.
Halterung: Eine wandmontierte Tablet-Halterung (ab ca. 15 EUR) schuetzt vor Herunterfallen und Diebstahl.

Fazit

Eine Tablet-Stempeluhr mit ichbinarbeiten ist die einfachste und guenstigste Möglichkeit, eine professionelle Zeiterfassung einzurichten. In 5 Minuten einsatzbereit, kostenlos und gesetzeskonform. Probiere es aus!